母が亡くなり、不動産の相続登記が必要になりました。けれども、相続登記の前に住所変更登記が必要で、まずそれを行いました。必要な書類を用意し、法務局への登記申請まで、自分で進めました。私は司法書士でなく、知識もありませんが、登記の手続きを勉強しながら無事に完了しました。
今回は、相続登記の前に必要になった住所変更登記の体験を公開します。なお、私がやった相続登記の全体概要は、以下のログ(記録)で確認できます。
最初に考えたのは、住所変更登記って、言葉は知ってるけど・・・?
住所変更登記とは、不動産の所有者である登記名義人の住所に変更があった場合に、住所を変更する手続きのことです。法務局から「登記完了証」を受け取った時点で、住所変更登記は完了です。住所変更登記では、「登記識別情報通知」は発行されません。
住所変更登記・氏名変更登記の義務化スタート
不動産所有者の氏名や住所に変更があった場合の変更登記は任意でした。けれども、2026年4月1日以降、2年以内に変更登記しないと、5万円以下の罰金過料対象になります。2026年4月1日以前の変更にも適用されるので、放置している人も2028年3月末までに登記しないと罰金過料の対象になります。
住所変更の登記申請とは
住所変更の登記申請とは、登記上の住所から引っ越したことを証明する「登記原因証明情報」を添付した登記申請書を法務局に提出することです。
- 登記原因証明情報とは
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登記原因証明情報とは、「どういう原因で、どのように権利関係が変わったのか?」を登記所に証明する書類のことです。登記原因証明情報は、登記申請で提出が必須です。
住所変更の登記申請に利用できる登記原因証明情報とは
住所変更の登記申請に利用できる登記原因証明情報は、以下が主要なものだそうです。
住民票 | 登記上の住所から現住所まで、引越が1回の場合 |
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住所履歴記載の住民票 | 登記上の住所から現住所まで、同一市区町村内で、引越を繰り返した場合 |
戸籍の附票 | 登記上の住所から現住所まで、市区町村をまたいで、引越を繰り返した場合 |
住居表示実施証明書 | 自治体による住居表示の実施があった場合 |
町名地番変更証明書 | 土地区画整備事業などによって町名地番が変更された場合 |
私の場合は、登記簿上の住所から現住所までの引越が1回だったので、住民票を選択しました。
- 住居表示の実施とは
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住居表示の実施は、法務省が指定する地番が場所を特定しにくいため、生活がより便利になるように各自治体が行っています。
住居表示が実施されると、「地番=住所」ではなくなります。
- 住居表示実施前(地番のまま)の住所例
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横浜市〇〇区△△町1234番地
住居表示が行われる前の地番は、同じ番地がいくつもあったり、地番の順序に規則性がなかったりします。そのため、場所が分かりにくくなり、緊急車両が遅れたり、郵便や宅配便が届け先を間違えたりするリスクが高まると言われています。
- 住居表示実施後の住所例
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横浜市〇〇区△△1丁目1番1号
住居表示は、町を1丁目、2丁目などといったエリアに分け、道路や鉄道、河川などを境界にして、それぞれのエリアごとに「番」をつけています。建物には「号」を使って住所を整理し、これによって住所が規則的で、分かりやすくなっています。
登録免許税の計算
住所変更登記の登録免許税は、土地または、建物1個につき、1,000円です。
私の場合、土地1個と建物1個について申請したので、2,000円となりました。
申請情報(登記申請書)作成の流れ
住所変更の申請様式選択
申請用総合ソフトを起動し、「申請書の作成を行う」をクリックすると、「不動産登記申請書」を選択できます。
次に、「登記申請書(権利に関する登記)【署名要】」を選びます。
その後、「登記申請書(権利に関する登記)(22)登記名義人の住所変更【署名要】」を選択しました。
申請情報(登記申請書)のオンライン作成
申請者の情報・納付情報
申請者の情報 件名 | 住所変更など、管理が簡単になるタイトル 登記所には通知されません。 |
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納付情報 氏名 | 全角カタカナで入力 ペイジー払込み名として、登録されます |
登記の目的・原因
登記の目的 | 所有権登記名義人住所変更 |
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原因 | 令和〇年〇月〇日住所移転 住民票記載の住所移転日を入力 数字も全角入力が必要 |
変更後の事項
事項名 | 共有者 〇〇〇〇の住所 登記情報提供サービス記載の登記情報を元に入力します 権利者が、複数人の場合は「共有者 氏名の住所」、1人の場合は「所有者 氏名の住所」 |
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事項内容 | 東京都豊島区池袋〇丁目〇番〇号マンション名〇〇〇号 住民票記載の移転後住所を入力 数字も全角入力が必要 |
添付情報
添付情報 | 変更証明情報(省略) 住民票コードを入力することで、住民票提出を省略可 住民票コードも全角入力が必要 |
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申請年月日・申請登記所
申請年月日 | 令和〇年〇月〇日 全角入力が必要 |
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申請先登記所 | 「不動産の表示」を入力すると自動入力されます |
申請人
住所 | 東京都豊島区池袋〇丁目〇番〇号マンション名〇〇〇号 住民票記載の移転後住所を入力 数字も全角入力が必要 |
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氏名 | 〇〇〇〇 住民票記載の氏名を入力 |
連絡先の電話番号 | 090-〇〇〇〇-〇〇〇〇 平日の日中、連絡を受けられる電話番号を入力 補正が必要になった場合、法務局から連絡が入ります 全角入力が必要 |
登録免許税・納付方法
登録免許税 | 2000 計算した登録免許税を入力 |
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納付方法 | 「電子納付(無税含む)」 を選択 |
その他事項・登記完了証の交付方法
その他事項 | 登記完了証の交付方法で、「送付による交付を希望する」を選択した場合は送付先を入力 |
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登記完了証の交付方法 | 「オンラインによる交付を希望する」を選択 送付を希望する場合は、申請先登記所に郵便切手を提出 |
不動産の表示の入力
住所変更登記をする不動産の物件情報を入力します。物件情報は、登記簿(登記事項証明書)の記載通り、正確に入力する必要があるそうです。
オンライン登記情報検索サービスを利用すると、インターネットから正確に取り込むことができるので、お奨めです。ただし、申請用総合ソフトの利用時間内(8:30~21:00、月~金)に行う必要があります。
ここからは、オンライン登記情報検索サービスの利用方法の説明です。
「オンライン物件検索」を選択し、「物件検索取得」をクリック
オンライン登記情報検索サービスが表示されます。
物件の表示
オンライン登記情報検索サービスが表示されたら、検索方法に「不動産番号指定」を選択し、不動産番号を入力します。すると、管轄登記所の都道府県が表示されるので、登記所を選択のうえ、「検索」をクリックすると、物件が表示されました。
オンライン登記情報検索サービスは、「不動産番号指定」検索がお奨めです。不動産番号は物件毎の指定なので、間違える可能性が低いそうです。
- 不動産番号とは
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不動産番号とは 、不動産を特定するための13桁の数字で、土地や建物ごとに付けられています。登記情報提供サービスで確認できます。
土地の不動産番号・建物の不動産番号の入力繰り返し
土地の不動産番号、建物の不動産番号と入力を繰り返すことで、土地と建物の物件情報が表示されました。
「確定」をクリック
申請先登記所と「不動産の表示」の物件情報が自動入力されました。自動入力されない項目もあるので、注意が必要です。
ここからは、自動入力されない項目の入力方法の説明です。
「申請情報入力」をクリック
「申請情報入力」をクリックすると、「登記申請書補助」画面が表示されます。
土地の申請情報入力
以下は、土地の「登記申請書補助」画面です。登記簿に記載されたすべての項目を入力する必要があります。私の場合、地目、地積、対象登記の順位番号を登記情報提供サービスの記載通りに入力しました。
入力後、終了をクリックすると、土地の申請情報に入力内容が反映されました。
建物の申請情報入力
建物の「登記申請書補助」画面でも、登記簿に記載されたすべての項目を入力する必要があります。私の場合、種類、構造、床面積、対象登記の順位番号を登記情報提供サービスの記載通りに入力しました。
入力後、終了をクリックすると、建物の申請情報に入力内容が反映されました。
物件情報コピー
これで、「不動産の表示」の入力は完了しましたが、今回入力した物件情報を他の登記申請でも簡単に利用できるようにしました。画面の一番下までスクロールし、「物件情報コピー」をクリックするだけです。
私は、「相続移転登記」と「贈与移転登記」でも貼り付け利用できて、とても便利でした。
申請情報(登記申請書)のチェックと完了
次に、チェックと完了をクリックしたら、申請情報(登記申請書)の入力は完了です。
画面上部の「チェック」をクリックすると、申請情報の入力漏れや全角・半角などの入力チェックが行われます。必要に応じて修正メッセージが表示されます。
画面上部の「完了」をクリックすると、入力した物件情報に誤りがないか?チェックが行われます。誤りがあった場合、エラーが表示されます。誤りがない場合、保存の確認が表示されるので、「はい」をクリックして保存します。
終わりに
これで、住所変更のための申請情報の作成は終わりです。
住所変更の申請情報を送信すると、申請用総合ソフトには、受付完了や登録免許税納付の通知など、登記が完了するまで、さまざまな情報が表示されます。これらの過程は、別の回で公開します。
次回は、亡くなった母の持分を名義変更した相続移転登記の体験を公開します。